COMUNIDADES DE APRENDIZAJE

Matamoros

COMUNIDADES DE APRENDIZAJE EN MATAMOROS
CUARTA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE
MOVILIZACIÓN DE RECURSOS PARA EL CAMBIO COMUNITARIO

Matamoros, México
May 26-28, 2004
Hotel Holiday Inn Matamoros

INTRODUCCION:
Las Fundaciones Comunitarias están supuestas a incrementar sus recursos filantrópicos a la vez de mejorar la calidad de vida. La sustentabilidad de estas fundaciones se pone en riesgo cuando se carece de una movilizació n eficaz de recursos locales. Pero, sin una visión clara de la comunidad y de su papel, la misma naturaleza de la Fundación se pone en tela de juicio. Esta Cuarta Comunidad de Aprendizaje se enfocará en cómo Las Fundaciones Comunitarias pueden mantener el equilibrio entre la movilización de recursos y su papel en el cambio comunitario. Los participantes se adentrarán en un diálogo sobre estos importantes asuntos a la vez de brindar oportunidades para aprender lo fundamental sobre desarrollo de fondos y tener sesiones de intercambio y aprendizaje entre colegas con herramientas útiles para recaudar recursos filantrópicos localmente.

PUNTOS PARA LA REFLEXIÓN

• ¿Cuáles son las características únicas así como las herramientas que tienen las Fundaciones Comunitarias para la recaudación de fondos?
• ¿De qué manera la misión, la organización y los activos (tanto financieros como humanos) contribuyen a la sustentabilidad de las Fundaciones Comunitarias a largo plazo?
• ¿Cuál es el papel principal de los Consejeros de las Fundaciones Comunitarias en la acumulación de fondos?
• ¿Qué tan eficaces son los servicios a los donantes y su educación para el apoyo a programas “impacto social”?

Miércoles 26 – Sesiones Matutinas y Vespertinas
PRE-COMUNIDAD DE APRENDIZAJE: REUNIÓN DE LAS FUNDACIONES DONANTES Y DEL COMITE EJECUTIVO

8:00am – 9:00am Desayuno en el Restaurante Agave del Hotel Holiday Inn
Reunión de las Fundaciones Donantes y del Comité Ejecutivo El almuerzo se servirá a la 1:00pm
Registro

4:00pm – 5:45pm Registro, Centro de Convenciones Holiday Inn

Miércoles 26 de Mayo – Sesión de la tarde
CENA DE BIENVENIDA

5:45pm – 6:15pm Recepción de Bienvenida y Agenda
Shari Turitz, Synergos Institute; Salón Cantera II

6:15pm – 6:45pm Ejercicio de familiarización, Vivian Blair, Instituto Synergos

6:45pm Favor de encontrarse fuera del Centro de Convenciones para tomar los autobuses.

7:15pm Cena de Bienvenida por la Fundación Comunitaria de Matamoros, anfitriona del evento, en El Museo de Arte Contemporáneo de Tamaulipas. Silvia de la Hoz, Presidenta de la F. Comunitaria de Matamoros y David Winder del Instituto Synergos.

Jueves, 27 de Mayo -- Holiday Inn Centro de Convenciones
DIALOGO SOBRE DESARROLLO COMUNITARIO E IDENTIFICACION DE FORTALEZAS

7:30am – 9:00am Desayuno: Interacción con los colegas, Salón Cantera I

9:00am – 9:45am Informe del Progreso de la Alianza por Synergos
Judy Harper y Michelle Jaramillo, Instituto Synergos

9:45am – 10:15am Sesión Plenaria, Conferencia principal por Emmett Carson
Recaudando activos para el fortalecimiento de la comunidad. Emmett Carson, presidente y CEO de la Minneapolis Foundation ha estado en el centro del diálogo sobre la naturaleza misma de las fundaciones comunitarias. En su calidad de invitado especial, Emmett nos motivará a reflexionar continuamente en el papel especial que juega la fundación comunitaria- mientras aprendemos a llegar a la meta de la recaudación de fondos.

10:15am – 10:45am Comentario y Discusión Abierta con Emmett Carson
Moderadora Shari Turitz; Comentadoras: Helen Monroe, Endowment Development Institute y Vivian Blair, Instituto Synergos

10:45am – 11:15am Descanso (con refrigerios en los salones de trabajo)

11:15am – 12:30pm GRUPOS ASIGNADOS PARA LAS SESIONES DE INTERCAMBIO ENTRE COLEGAS:

 

• ¿Cuáles son las estrategias eficaces de las Fundaciones Comunitarias para involucrar a la comunidad? ¿Cómo afecta el nivel de desarrollo de la Fundación Comunitaria para diseñar estas estrategias?
• ¿Cómo pueden las Fundaciones Comunitarias nuevas o que empiezan, desarrollar un “enfoque comunitario” a la vez de garantizar su estabilidad financiera?
• ¿Bajo qué condiciones deben las Fundaciones Comunitarias empezar a construir su patrimonio no restringido?
• ¿Cuáles son los desafíos únicos que enfrentan las Fundaciones Comunitarias en México? y ¿Cuáles en los Estados Unidos? ¿Cómo se pueden superar ambos?
  Representantes de las Fundaciones Donantes y el Personal de Synergos facilitarán las sesiones.

12:30pm – 1:30pm Informe después de la sesión.
Cada grupo intercambiará comentarios con Emmett Carson mediante 2 ó 3 preguntas o desafíos para que él responda.

1:30pm – 2:30pm Almuerzo y Elecciones de los Comités, Salón Cantera I

2:30pm – 3:00pm Descanso

3:00pm – 5:00pm MESAS REDONDAS
Las mesas redondas serán espacios para aprender sobre las mejores prácticas para incrementar los activos de una Fundación Comunitaria. Esta sesión motivará a los participantes a repensar junto con los expertos en fundaciones, las suposiciones sobre construcción de activos con el fin de lograr cubrir las necesidades comunitarias.
EL PAPEL DE LOS CONSEJEROS EN CUANTO A DESARROLLO DE FONDOS DE LAS FUNDACIONES COMUNITARIAS. - Helen Monroe, Chief Executive Officer of the Endowment Development Institute. (Sesión exclusiva para consejeros.)
Los consejeros pueden ser el activo más importante de la fundación comunitaria. Su liderazgo en la comunidad, sus conexiones a las redes sociales y sus contribuciones tanto con su tiempo y dinero, pueden realmente hacer una gran diferencia en el desenvolvimiento de las fundaciones comunitarias nuevas, emergentes y establecidas. En esta sesión, Helen Monroe, líder nacional de los EU reconocida por sus conocimientos en desarrollo de fondos, discutirá estrategias para la colaboración entre el personal y el consejo y facilitará la práctica en los distintos papeles del desarrollo de fondos.

EL BALANCE DE LOS RECURSOS LOCALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ACTIVOS DE LAS FAMILIAS. Dr. Barbara Robles, Universidad de Texas; Juez Municipal Dolores Briones, Municipio de El Paso; Fred Gordon, Instituto Vocacional Técnico de Alburquerque. (Sesión recomendada para las Fundaciones Comunitarias de EU solamente).
Esta sesión se concentrará en estrategias de éxito para desarrollo de donantes con el fin de apoyar iniciativas anti-pobreza. El caso de estudio será el Proyecto Demostrativo de Construcción de Activos de las Familias Fronterizas del Sudoeste, un esfuerzo de colaboración de la New Mexico Community Foundation, la Arizona Community Foundation (incluyendo a Yuma y a Cochise) y de El Paso Community Foundation apoyada por la Annie E. Casey Foundation. El proyecto busca el mayor provecho del uso de crédito por impuesto al ingreso para aumentar el valor de la propiedad de la vivienda, el espíritu emprendedor y fortalecer a las comunidades fronterizas mediante la alianza con organizaciones sin fines de lucro locales. El papel de las fundaciones comunitarias será apoyar la iniciativa a través de los medios de manera colectiva y de campañas de educación para garantizar la sustentabilidad de la iniciativa y desarrollar una base de donantes locales.

CONSTRUCCION DE LOS SERVICIOS AL DONANTE PARA FUNDACIONES COMUNITARIAS EFECTIVAS: John G Davies, Presidente del Baton Rouge Area Foundation; Deborah Polakovich de Acevedo, Fundación Comunitaria de Puebla.
Tanto en Estados Unidos como en México, el brindar servicios a los donantes es una actividad clave para el personal de las Fundaciones Comunitarias. ¿Cuáles son los desafíos y los beneficios de los servicios al donante? ¿Cómo pueden personalizarse los servicios a distintos tipos de donantes? ¿Cómo pueden los tipos de servicios ofrecidos apoyar la misión de la Fundación Comunitaria? En esta sesión, expertos practicantes de los E.U. y México discutirán los servicios que ellos ofrecen y describirán como los servicios al donante fortalecieron el compromiso de sus fundaciones comunitarias para mejorar la calidad de vida.

5:00pm – 7:00pm Tiempo libre

7:00pm Salida de los autobuses rumbo a la cena. Favor de encontrarse fuera de las puertas del Centro de Convenciones para subirse a los buses.

7:30pm

7:30am – 8:30am Desayuno. Salón Cantera I

7:45am – 8:30am Desayuno de los nuevos Comités
Comité Ejecutivo – Salón Jade I
Comité de Programas – Salon Jade II
Comité de Comunicaciones – Salón Onyx I

8:30am -10:00am MESAS REDONDAS PARA INTERCAMBIOS ENTRE COLEGAS
Grupo de las Fundaciones de Texas con Dottie Reynolds, Helen Monroe, Mike McCoy y George Grainger. Salón Jade I
Esta sesión abrirá la oportunidad para las fundaciones donantes de Texas y consultores de las fundaciones comunitarias para discutir los asuntos que enfrentan las fundaciones comunitarias de Texas- los desafíos de las fundaciones nuevas, desarrollo de fondos locales y compromiso del Consejo.
Compromiso del Consejo para la Recaudación de Fondos con Steve Alley, CFSA, y John Davies, Baton Rouge Area Foundation. Salón Jade II

Los directores ejecutivos con gran experiencia de dos fundaciones comunitarias proveerán consultas individuales sobre las estrategias y herramientas para involucrar a los consejeros en recaudación de fondos- empezando por apalancar los contactos para lograr un 100% de las donaciones del consejo. Los participantes deben de prepararse a presentar casos reales y desafíos para la consulta.

Asuntos críticos de recaudación de fondos para las Fundaciones Comunitarias Mexicanas con Deborah Polakovich, Puebla Community Foundation y Ana Maria de la Garza, FC Matamoros. (Diseñada tanto para el personal como para los consejeros de las Fundaciones Comunitarias de México) Salón Onyx I
Un asunto de vital importancia que enfrentan las Fundaciones Comunitarias Mexicanas es la movilización de recursos financieros locales. ¿Cuáles son los pasos cruciales en la preparación de la movilización de recursos? Una vez que los planes y las políticas están establecidas ¿cuáles son los pasos a seguir para el personal y los consejeros para seguir pidiendo recursos? En esta sesión las Fundaciones Comunitarias aprenderán juntas sobre cómo superar los desafíos iniciales y practicar “la solicitud” para distintos tipos de fondos.
Compromiso profundo en la Filantropía. Cómo motivar a los donantes a estar inspirados por la misión. con Mariano Diaz, San Diego Foundation, Richard Kiy, International Community Foundation. Salón Onyx II
Una característica común de las fundaciones comunitarias es el pequeño porcentaje de los fondos no restringidos que manejan.¿Cómo pueden las Fundaciones Comunitarias Fronterizas enfrentar las necesidades críticas de la comunidad sin fondos no restringidos? En esta sesión los participantes discutirán la estrategia de la Fundación San Diego para desarrollar donantes enfocados en la misión y el proyecto de la International Community Foundation, Baja Social Venture Partners, como soluciones potenciales.

10:00am – 10:15am Descanso

10:15am – 11:00am Informe del Progreso de la Evaluación: Sylvia Peregrino y Manuel Arroyo Galván, Evaluadores externos de la Alianza
Esta sesión presentará algunas de las conclusiones preliminares de la evaluación basada en entrevistas con los participantes de la Alianza Fronteriza de Filantropía México-Estados Unidos. El equipo de evaluación ha llevado a cabo entrevistas con algunos miembros del consejo y personal de las fundaciones comunitarias y también con el personal de Synergos y de las fundaciones financiadoras.

11:00am – 11:30am Evaluación de la Comunidad de Aprendizaje. Favor the tomarse unos minutos para compartir con nosotros sus pensamientos de la 4ª. Comunidad de Aprendizaje. Llene sus evaluaciones que se encuentran al final de sus carpetas y devuélvalas en la caja de evaluaciones en el registro.

11:30am – 12:00pm Últimos puntos antes de la despedida

12:00 Cierre y almuerzo (habrá un almuerzo para llevar que estará listo desde
las 11 am para quienes tengan que salir antes y para los que deseen comer en el Salón Cantera I al final de la reunión)